Por que o Formulário I-9 é usado nos EUA?

O Formulário I-9 é utilizado nos EUA para verificar a identidade e autorização de trabalho de pessoas contratadas para trabalhar nos EUA. Os empregadores nos EUA devem garantir o envio de um Formulário I-9 completo para cada pessoa que recrutam. Estes incluiriam cidadãos dos EUA, bem como trabalhadores estrangeiros.

 

O Formulário I-9 deve ser preenchido tanto pelos funcionários quanto pelos empregadores. Os funcionários devem atestar sua autorização de trabalho nos EUA no formulário.

 

Existem quatro categorias de pessoas elegíveis:

1. Cidadãos dos EUA
2. Cidadãos não cidadãos. Por exemplo, pessoas da Samoa Americana.
3. Residentes Permanentes dos EUA portadores de Green Card
4. Trabalhadores estrangeiros com autorização de trabalho nos EUA
    

O Formulário I-9 verifica basicamente se um trabalhador se enquadra em qualquer uma das categorias acima nos EUA. Somente esses trabalhadores podem trabalhar legalmente nos EUA.
 

Cada empregador nos EUA deve manter o Formulário I-9 para todos os seus funcionários. Além disso, os empregadores precisam tratar o Formulário I-9 da mesma forma para cada funcionário.

 

Se houver algum erro no formulário, ele deverá ser prontamente corrigido. Os erros devem ser eliminados com uma única linha. Não se deve rabiscar os erros para não esconder nada.

 

Se for feita uma correção no Formulário I-9, é aconselhável anexar um memorando a ele. O memorando deve explicar por que foi feita uma correção no formulário, em primeiro lugar, de acordo com o Pacific Daily News.

 

Os formulários devem ser guardados por pelo menos 3 anos após a contratação do funcionário ou pelo menos 1 ano após o desligamento do funcionário. Os empregadores podem consultar o site do USCIS para qualquer dúvida sobre verificação de funcionários e formulários.

 

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